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Office 365 könnte – zumindest was Kommunikation, Zusammenarbeit und Bürosoftware betrifft – die Antwort sein, um dieses „Übel“ zu beseitigen, denn: Microsoft betreibt die komplette Serverinfrastruktur und Unternehmen können diese Dienste auf Monatsbasis (pro Mitarbeiter) mieten. Installation, Wartung, ja sogar eigene Server können damit hinfällig werden.
Die Dienste stehen mit einer von Microsoft garantierten Verfügbarkeit von 99,9% de facto immer zur Verfügung.

Nutzen auf Knopfdruck

Sich nicht mit der Servertechnik beschäftigen, sonder per Knopfdruck Funktionalitäten wie Videokonferenzen, Teamarbeitsbereiche sowie professionelle Maildienste nutzen, heißt die Devise. Ein Grundsatz vieler Cloud-Lösungen gilt auch hier: Kleine Unternehmen können sofort verwenden, was früher aufrund der Kosten nur Großunternehmen vorbehalten war. Die Suite zur geschäftlichen Zusammenarbeit besteht aus den Sever-Produkten Exchange, SharePoint und Lync.
Auch die weit verbreitete Bürosoftware Microsoft Office Professional Plus steht auf Wunsch per Mietvariante zur Verfügung – und das immer in der aktuellsten Version.

Browser-Office

Auch das ist neu: Die Applikationen Word, Excel, PowerPoint und OneNote können als Browser-Version verwendet werden – Microsoft nennt das Office WebApps. Das ermöglicht es dem Nutzer, seine Dokumente über jedes Endgerät mit einem Webbrowser anzuzeigen und zu bearbeiten – auch wenn auf dem Gerät kein Microsoft Office installiert ist.

Webauftritte inklusive

Gerade für Neugründer ist der Webauftritt ein Kostenfaktor, der mangels Budget oft auf sich warten lassen muss. Auch hier kann Office 365 seine Stärken ausspielen, hat es doch ein neues, vereinfachtes Web Content Management-System integriert. Damit kann ein Anwender ohne großen Aufwand auch den Unternehmensauftritt im Web gestalten.

Die Herausforderung: Dienste intelligent einsetzen

Was IT betrifft, scheinen rosige Zeiten auf Unternehmer zuzukommen. Doch wo Licht ist, ist bekanntlich der Schatten nicht weit. Die Herausforderung für KMU besteht sicherlich in der intelligenten Nutzung der neuen Möglichkeiten und deren Verbindung mit weiteren Diensten bzw. eigener Infrastruktur. Dazu bedarf es kompetenter Berater, die das Angebot überblicken und Chancen und Risken genau kennen.

Auch das Team des Fachmagazins monitor sieht es künftig als seine Aufgabe, gerade kleine und mittelständische Unternehmen diesbezüglich mit hochwertiger und tiefgehender Fachinformation zu versorgen.
Gerade was Cloud-Dienste anbelangt, sehen wir einen besonders hohen Aufklärungs- und Erklärungsbedarf.
Darüber hinaus wollen wir Ihnen helfen, einen Überblick über das Angebot am Markt zu gewinnen und zu bewahren.

Fazit

Cloud-Dienste bieten heute auch kleinen und mittelständischen Unternehmen Lösungen, die ihnen bisher aufgrund der hohen Investitionskosten versagt blieben. Gerade in der Zusammenarbeit immer flexiblerer und mobiler agierender Mitarbeiter und der Abbildung von Prozessen mit Workflows bietet sich Microsoft Office 365 als kostengünstige und funktionsreiche Lösung an.

Wie Sie Ihr Business mit Hilfe dieser Plattform unterstützen können, welche Add-Ons Ihnen die tägliche Arbeit noch mehr erleichtern könnten und wie Sie auch vom Handy aus Ihr tägliches Business abwickeln können, erfahren Sie ab Oktober im neuen monitor.

DER PASSENDE „PLAN“ FÜR IHR UNTERNEHMEN

Kunden können bei Office 365 aus verschiedenen Lizenzmodellen wählen.
Für Kleinunternehmen bis 25 Benutzer (ausbaufähig bis maximal 50 Benutzer) empfiehlt der Hersteller den so genannten P1-Plan, den man bereits ab 5, 25 Euro pro Monat (pro Benutzer) beziehen kann.
Für größere Unternehmen gibt es verschiedene E-Pläne die ab 9 Euro verfügbar sind und die bei Bedarf auch die Bürosoftware Microsoft Office 2010 Professional Plus beinhaltet.