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Nahed Hatahet, Geschäftsführer von HATAHET productivity solutions dazu: „Das Beispiel von therapie im zentrum zeigt sehr schön, wie wichtig es auch für Klein- und Kleinstunternehmen ist, moderne digitale Kommunikationsmittel einzusetzen. Und da kommt Cloud-Computing ins Spiel. Besonders Microsoft Office 365 ermöglicht es diesen Unternehmen für kleines Geld modernste IT-Mittel einzusetzen, die noch vor kurzer Zeit, wegen dem Kostenfaktor, nur größeren und finanzstarken Firmen zur Verfügung gestanden sind!“ Des Weiteren wurden SharePoint Standard-Features (Kalender, Listen, Bibliotheken) implementiert, um die täglichen Abläufe in der Praxis zu vereinfachen. So wird z.B. jetzt die Belegung der Therapieräume über einen zentralen SharePoint-Kalender visualisiert. Auch eine allgemeine Dokumentenablage mit Beschlagwortung wurde eingerichtet. Mit Hilfe einer Dokumentenbibliothek und eigens erstellten Inhaltstypen kann nun auch der gesamte Schriftverkehr (Honorarnoten, Rechnungen, Ausschreibungen, Behandlungsverlauf) direkt aus SharePoint heraus erstellt und verwaltet werden.

Ernst Hanke, verantwortlicher Projektleiter bei HATAHET productivity solutions zu dem Projekt: “Für mich war es sehr interessant, die Möglichkeiten von Office 365 bei einem Projekt für ein derartiges Unternehmen ausloten zu können. Vor allem die Aufgabe, für ein kleines Unternehmen mit möglichst geringem Aufwand das Beste aus der vorhandenen Funktionalität maßgeschneidert herauszuholen, war eine interessante Herausforderung. Ich glaube, dass vor allem für KMUs Office 365 eine tolle Möglichkeit bietet, SharePoint-Funktionalitäten sehr kostengünstig einzusetzen. Die Zusammenarbeit mit therapie im zentrum war äußerst einfach und unkompliziert da nicht lange auf eine Vielzahl an Entscheidungsträger gewartet werden musste, sondern Vieles in kurzen Telefonaten definiert werden konnte. So war es möglich, das gesamte Projekt in knapp einem Monat umzusetzen, ohne dass darunter die Qualität gelitten hat!“

DIE VORTEILE
Es konnte das gesamte Ablagesystem von therapie im zentrum elektronisch abgebildet werden und mit Hilfe der SharePoint Standard-Features wurde das einfache Auffinden von kategorisierten Informationen in Datensätzen erleichtert beziehungsweise ermöglicht. Darüber hinaus wurde die Zusammenarbeit der einzelnen Therapeuten entscheidend verbessert, da nun unabhängig vom jeweiligen Standort auf die benötigten Informationen zugegriffen werden kann, entweder von daheim oder von unterwegs aus, mobil. Auch das zentrale Bereitstellen von Informationsmaterial und die Raumbelegungspläne tragen entscheidend zur Produktivitätssteigerung und Effizienz bei. Als „Draufgabe“ konnte auch der Internetauftritt mit Office 365 realisiert werden, da dies in SharePoint auf einer einfachen Basis möglich ist. So konnte auch ohne großen Schulungsaufwand das Knowhow zur weiteren Pflege und zum Ausbau der Website vermittelt werden. Und externe Kosten können in Zukunft vermieden werden.

Gunda Hanke: „ Ich bin ein typischer, nicht technischer User. Ich habe also keine Ahnung von den technischen Gegebenheiten, Möglichkeiten und Fortschritten und, was noch viel wichtiger ist, es interessiert mich nicht und ich mag mich nicht damit auseinandersetzen. Dennoch wollte ich die mühsamen Abläufe bei uns entschärfen und die Kommunikation verbessern, deshalb bin ich froh, in HATAHET productivity solutions jemanden gefunden zu haben, der mir das abnimmt. Kompetente Menschen, die sich der Sache annehmen und die vorhandenen Probleme rasch, kompetent und kostengünstig lösen können!“

Die Zusammenarbeit war sehr entspannt, ich wurde nicht mit technischen Details gequält, sondern genau dort, wo ich war. Ich will nicht wissen wie es funktioniert, sondern dass es funktioniert! Und das tut es sehr zuverlässig und reibungslos.