HATAHET Success Story – ARBEITERKAMMER OÖ

AKtiv – das neue Intranet der AK OÖ als Drehscheibe der Kooperation

Die AK OÖ ist für viele der rund 630.000 Mitglieder die erste Anlaufstelle bei Fragen unterschiedlichster Art, etwa in arbeits- und sozialrechtlichen Belangen. Um die Mitglieder bei ihren oftmals dringenden Problemen kompetent zu unterstützen, ist eine effiziente Organisation notwendig. Das bisherige Intranet der AK OÖ war das Ergebnis eines sehr statischen CMS, Adaptierungen waren schwierig, eine Plattform für die allgemeine Organisationskommunikation fehlte. Gemeinsam mit dem Partner HATAHET productivity solutions GmbH wurde auf Basis Microsoft SharePoint 2013 und unter Einsatz der passenden HATAHET Must-Haves eine optimale Lösung gefunden, um die interne Kommunikation einheitlich, zeitnah und effizient abzuwickeln.

Unternehmen
  •  rund 475 Mitarbeiter

Technologie
  • Microsoft SharePoint 2013
  • HATAHET Must-Have Automation Provisioning Engine KMU Edition
  • HATAHET Must-Have App Style Master
  • HATAHET Must-Have App Profile Exporter
  • HATAHET Must-Have App Warm Up
Herausforderung
  • Zusammenarbeit passierte über Fileshares
  • Mails, Dokumente waren mehrfach abgelegt
  • Plattform für allgemeine Organisationskommunikation an die MitarbeiterInnen fehlte
  • Bestehendes Intranet nur sehr schwierig zu adaptieren
Lösung
  • Integration von News, Wikis, Team-und Abteilungsbereichen u.v.m.
  • Kollaboration in Gruppen-Sites
  • Ansprechendes Design auf allen Seiten
  • Anwendungsportal sichert den berechtigten Zugriff
  • Individuell eingerichtete Arbeitsbereiche und -gruppen
Vorteile
  • Unterschiedliche Aufgaben sind in einem System abbildbar
  • Interne Unternehmenskommunikation hat einen eigenen Platz und den richtigen Stellenwert bekommen
  • Redundanzen werden verringert
  • Aktive Beteiligung vieler MitarbeiterInnen führt zu einer großen Akzeptanz des neuen Intranets
  • Kostengünstig durch Automatisierung

„Neue Inhalte entstehen nur dann, wenn der Nutzen klar ist. Das spiegelt auch der Name unseres Intranets sehr gut wider: AKtiv“

Mag. Dr. Harald Resch,
AK OÖ

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