HATAHET Success Story – AUSTRIA WIRTSCHAFTSSERVICE

Die Förderungsdatenbank für den österreichischen Mittelstand auf Basis SharePoint 2010

Die Austria Wirtschaftsservice (aws) versteht sich als die Förderungsbank für den österreichischen Mittelstand. Als Spezialbank des Bundes für Wirtschaftsförderungen hat sie die Aufgabe, einerseits Unternehmensfinanzierungen zu unterstützen und zu ermöglichen sowie andererseits Informationen und Know-How für Unternehmen bereitzustellen. Aufgrund des dringenden Bedarfs die elektronische Ablage der organisatorischen Dokumente auf eine moderne leistungsfähige Lösung zu bringen, war rasch klar dass dies nur auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 realisiert werden kann. Dies wurde dann auch mit dem IT-Spezialisten HATAHET umgesetzt und so ein Intranet geschaffen, dass den Mitarbeitern der aws nun als zentraler Einstiegspunkt dient.

Unternehmen

> 200 MItarbeiter

Technologie
  • Microsoft Office SharePoint Server 2010 Enterprise-Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 (Standard
  • Microsoft Windows Server 2008 R2
  • Internet Information Server
Herausforderung

Es mussten die dezentral gespeicherten Daten in SharePoint 2010 zentral abgebildet werden. Weiters war es wichtig, den SharePoint als Suchplattform im Unternehmen zu integrieren.

Lösung

Ein Intranet als zentraler Einstiegspunkt in die tägliche Arbeitswelt mit Newssystem, Veranstaltungskalender mit Buchungsmöglichkeiten und automatischen Workflows, aktuelles Wetter, ein Telefonbuch verknüpft mit den SharePoint Profilseiten u.v.m.

Vorteile
  • ein modernes projektbezogenes Intranet als zentraler Einstiegspunkt
  • ein damit verbundenes News-System
  • keine unzugänglichen File-Silos mehr
  • einheitliche Versionierung
  • größere Transparenz und Übersichtlichkeit
  • eine Intranet weite Suche und Tagging von Dokumenten u.v.m.

„Das Feedback unserer Mitarbeiter ist ausschließlich positiv und so freuen wir uns schon auf den weiteren Ausbau des Intranet“

Bernd Winter,
stv. Leiter Consulting bei Austria Wirtschaftsservice (aws)

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