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MICROSOFT TEAMS INDIVIDUAL-TRAINING

Praxisorientiertes Basis-training für End-Anwender*innen

PRAXISORIENTIERTES BASISTRAINING FÜR END-ANWENDER*INNEN VON DEN ÖSTERREICHISCHEN MICROSOFT TEAMS UND DIGITAL WORKPLACE EXPERTEN.

Mit Corona und dem Homeoffice Boom, hat auch die Software „Teams“ aus dem Hause Microsoft im großen Stil Einzug in die Unternehmen gehalten. Haben tut es fast jeder, nutzen vielleicht auch, aber es so richtig bedienen wissen oder gar das ganze Potential der neuen Kommunikations- und vor insbesondere Zusammenarbeitsmöglichkeiten ausschöpfen – so weit sind die wenigsten.

Mit unserem INDIVIDUAL-TRAINING “Microsoft Teams Basis speziell für End-Anwender*innen”, lernen ihre Mitarbeiter*innen Microsoft Teams vor allem sicher und richtig zu verwenden, die umfassenden Funktionen auszunutzen und den wahren Mehrwert zu erkennen. Unser Training ist sehr praxisorientiert und geht stark darauf ein, wie man mit Microsoft Teams richtig kommunizieren und zusammenarbeiten kann.

Die Trainings sind gespickt mit einer Vielzahl an PowerPoint Foliensätzen und wertvollen Live-Demos (Praxisübungen) und werden natürlich auch gerne über Teams gehalten und auf Wunsch aufgezeichnet, so kann später jederzeit auf das wertvolle Wissen einer Live-Schulung zurückgegriffen werden.

Gerne können wir zum Training auch Screencasts produzieren (virtuelles Training in Form eines Video-Screencasts zum „Nachsehen“ für neue Mitarbeiter*innen und für alle, die nach dem Training ihr Wissen nochmals vertiefen wollen).

„Besser kommunizieren und zusammenarbeiten
mit Microsoft Teams“ 

INHALTE

Folgende Themen werden in diesem Training näher behandelt: 

MODUL 1 | Allgemeine Vorstellung Microsoft Teams / Grundlagen 

  • Vision und Strategie eines modernen digitalen Arbeitsplatzes (mit Microsoft Teams)
  • Warum Technologie allein nicht alle Probleme lösen kann und Arbeitskultur wichtig ist
  • Was man unter einer digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation versteht
  • Was ist Microsoft Teams und was ist es nicht
  • Vorstellung Microsoft Teams Kommunikation und Teams Zusammenarbeit
  • Wie man Microsoft Teams verwenden soll
  • Welche „Spielregeln“ für Microsoft Teams sollte man beachten
  • Wie moderne digitale Zusammenarbeit und Kommunikation funktioniert
  • Tipps und Tricks für ein besseres Arbeiten (App Einstellungen, Mikro, Kamera)

MODUL 2 | Microsoft Teams Oberfläche / Überblick 

  • Vorstellung der Microsoft Teams Bedienelemente (Teams Leiste, Optionen, Navigation)
  • Was sind Aktivitäten und wie werden diese eingesetzt (Menü „Aktivitäten)
  • Wie man richtig chattet und Kontakte verwalten kann (Menü „Chat“)
  • Wie man professionell zusammenarbeiten kann (Menü „Teams“)
  • Wie man digitale Video- und Audiokonferenzen nutzen kann (Menü “Anrufe”)
  • Wie man seine persönlichen Dateien in den Griff bekommt (Menü “Dateien/OneDrive”)

MODUL 2 | Microsoft Teams Oberfläche / Überblick 

  • Vorstellung der Microsoft Teams Bedienelemente (Teams Leiste, Optionen, Navigation)
  • Was sind Aktivitäten und wie werden diese eingesetzt (Menü „Aktivitäten)
  • Wie man richtig chattet und Kontakte verwalten kann (Menü „Chat“)
  • Wie man professionell zusammenarbeiten kann (Menü „Teams“)
  • Wie man digitale Video- und Audiokonferenzen nutzen kann (Menü “Anrufe”)
  • Wie man seine persönlichen Dateien in den Griff bekommt (Menü “Dateien/OneDrive”)

MODUL 3 | Anrufe, Videokonferenzen & Termine / Digitale Besprechungen und Meetings 

  • Was versteckt sich hinter dem Menüpunkt “Anrufe” und wie man Kontakte verwalten kann
  • Wie man mit Teams digitale Besprechungen plant (Meetings)
  • Wie man digitale Video- und Audiokonferenzen durchführt und was zu beachten ist
  • Wie man den Teams Kalender richtig nutzt und Adhoc Konferenzen starten kann

MODUL 4 | Erweiterte Zusammenarbeit in Teams / Digitale Teamzusammenarbeit 

  • Wie man sich im Team unterhalten kann und was zu beachten ist (Registerkarte “Beiträge”)
  • Wie man gemeinsam Dateien im Team verwalten und teilen kann (Registerkarte „Dateien“)
  • Wie man ein Wiki richtig verwendet und im Team einsetzen kann (Registerkarte „Wiki“)
  • Wie man Notizen erstellt und gemeinsam daran arbeiten kann (Registerkarte “OneNote“)
  • Wie man gemeinsam an Aufgaben im Team arbeiten kann (Registerkarte “Planner”)
  • Wie man Kommunikationskanäle richtig nutzt und einsetzt (Teams “Kanäle”)
  • Wie man weitere Registerkarten hinzufügen kann und warum das sinnvoll ist

MODUL 4 | Erweiterte Zusammenarbeit in Teams / Digitale Teamzusammenarbeit 

  • Wie man sich im Team unterhalten kann und was zu beachten ist (Registerkarte “Beiträge”)
  • Wie man gemeinsam Dateien im Team verwalten und teilen kann (Registerkarte „Dateien“)
  • Wie man ein Wiki richtig verwendet und im Team einsetzen kann (Registerkarte „Wiki“)
  • Wie man Notizen erstellt und gemeinsam daran arbeiten kann (Registerkarte “OneNote“)
  • Wie man gemeinsam an Aufgaben im Team arbeiten kann (Registerkarte “Planner”)
  • Wie man Kommunikationskanäle richtig nutzt und einsetzt (Teams “Kanäle”)
  • Wie man weitere Registerkarten hinzufügen kann und warum das sinnvoll ist

MODUL 5 | Teams Specials / Tipps 

  • Wie man gleichzeitig im Team an Office-Dokumenten arbeiten kann (=Co-authoring) 
  • Welche Verhaltensregeln soll man bei einer Unterhaltung/Chat beachten 

Umfang & Dauer

Im Trainings-Umfang enthalten sind: 

  • 6 Stunden Live-Trainings-Session
    • Remote über Teams, gerne auch physisch vor Ort 
    • Kann auch auf 2 x 3 Stunden aufgeteilt werden 
  • Foliensatz zum Training als Begleitmaterial
    • 5 Module (1 Foliensatz pro Modul) 
    • Jeder Foliensatz für ein Modul umfasst ca. 15-30 Folien 
    • Die Folien enthalten die wichtigsten Teile des Trainings 
    • Die Folien werden als PDF-Foliensatz bereitgestellt 
  • Branding
    • Die Folien werden mit Ihrem Logo entsprechend bereitgestellt 

TRAININGS-SETUP 

  • Je nach Wunsch, kann das Training alternativ zu 6 Stunden am Stück auch auf 2 x 3 Stunden aufgeteilt werden 
  • Die Schulung erfolgt am „live“ System des Kunden oder auf einer eigenen erstellten Schulungsumgebung 
  • Die Verwaltung der Teilnehmer*innen und das Einrichten der Systeme übernimmt der Kunde in Abstimmung mit dem Trainer
  • Die Mindestteilnehmerzahl liegt bei 8 Personen, die Maximalteilnehmerzahl liegt bei 12 Personen
  • Wahlweise können die Trainings auch in den Kunden-Räumlichkeiten abgehalten werden, ansonsten werden diese virtuell, also Remote abgehalten*
  • Wir benötigen Ihr Logo (hochauflösend) um die Trainingsunterlagen mit Ihrem Logo zu versehen 
  • Die Foliensätze werden in einer (1x) Freigabeschleife vom Kunden freigegeben 
  • Das Training ist nach Wunsch beliebig oft abrufbar 
  • Sollte das Training vor Ort beim Kunden stattfinden, wird dieser die entsprechenden Räumlichkeiten und Infrastruktur bereitstellen, in Absprache mit dem Trainer

    •  Optional: Auf Basis der Foliensätze werden die Screencasts erstellt (=prinzipielle Storyboard Basis für Screencasts)  

    *Wird die Schulung vor Ort beim Kunden abgehalten, wird dieser die entsprechenden Räumlichkeiten und die Infrastruktur in Absprache mit dem Trainer bereitstellen

    OPTIONAL: PRODUKTION VON SCREENCASTS ZUM TRAINING 

    OPTIONAL:
    PRODUKTION
    SCREENCASTS”
    ZUM TRAINING
     

    Zusätzlich können wir das Training als Screencast-Video-Serie bereitstellen: 

    • Optional

    • 5 Screencasts zu den wichtigsten Themen des Trainings 

    • Jeder Screencast dauert ca. 5-10 Minuten 

    • Ein kurzes Logo „Intro“ bei jedem Screencast 

    • Ein kurzes Logo „Outro“ bei jedem Screencast 

    • Gesprochen werden die Screencasts von der Teams-Trainer*in 

    • Die fertigen Screencasts werden als MP4-Datei bereitgestellt

    TRAININGS-KOSTEN

    Das gesamte Trainings-Paket „HATAHET Microsoft Teams Training – speziell für Endanwender*innen“ gibt es zu folgendem Preis: 

    Einmalige Investition 
    (Basis-Unterlagen mit Ihrem Logo, inkl. 1x Live Training mit maximal 12x Personen)  

    690,00 exkl. MwSt. 
    Preis pro Teilnehmer*in bei einer Mindest-Teilnehmeranzahl von 8 Personen 

    WEITERE TRAININGS

    Weitere Trainings (1x Live Training mit maximal 12 Personen) 

    € 220,00 exkl. MwSt.  
    Preis pro Teilnehmer*in bei einer Mindest-Teilnehmeranzahl von 8 Personen 

    OPTIONAL

    Screencast-Produktion (pro Modul, je nach Wunsch) 

    € 850,00 Euro exkl. MwSt.  

    JETZT ANFRAGEN

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