fbpx

HATAHET WORKPLACE AUTOMATION

Vollautomatisierung für Ihre Microsoft Teams & SharePoint Umgebung

HATAHET WORKPLACE AUTOMATION

Der digitale Arbeitsplatz ist Gegenwart

Schon heute ist Microsoft Teams in aller Munde. Spätestens seit der Pandemie haben Tools wie diese noch mehr an Bedeutung gewonnen. Was früher der Meeting-Raum oder die Teeküche waren, sind heute unsere privaten Wohnzimmer, digital vernetzt und verbunden mit dem Unternehmen dank Microsoft Teams. Beinahe die gesamte Arbeitswelt vom Chat über Videotelefonie und Besprechungen bis hin zur Zusammenarbeit und Datenaustausch hat gefühlt im Zeitraffer eine Transformation in die digitale Welt vollzogen.

Zeitgleich mit diesem rasanten Wandel stehen Unternehmen jedoch vor der großen Herausforderung technologisch mithalten zu können. Die Komplexität und der Umfang der Systeme und ihrer Möglichkeiten sind für Unternehmen meist unüberschaubar, das Setup und die Einrichtung der Systeme zu zeit- und beratungsaufwendig. Vorhandene Systeme werden oft wenig bis gar nicht genutzt, wodurch großes Optimierungspotential für die Betriebe nicht genutzt wird.

Microsoft Teams kann mehr: Microsoft Teams kann viel mehr als nur Videokonferenzen und Chats. Es ermöglicht moderne Zusammenarbeit und Kommunikation in agilen Gruppen, gemeinsame Dokumentverwaltung, Aufgabenverwaltung, Kalenderintegration, gemeinsame Notizen, Zusammenarbeit in Projekten, Gruppen und mit externen Teams. Dies gilt auch für Microsoft Teams.

Teams Governance

Maßanfertigung & Vollautomatisierung für Ihre Microsoft Teams und SharePoint Umgebung

Dank der HATAHET Workplace Automation für Microsoft Teams müssen Sie sich nicht mehr darüber sorgen, wieviel manueller Aufwand damit einhergeht, all das von mal zu mal aufzusetzen, anzulegen und einzurichten. Denn die HATAHET Workplace Automation bringt ihr Unternehmen einen weiteren Schritt vorwärts hin zu einem top-innovativen Modern Workplace. Als Ihre künftige Endbenutzer-Self-Service Engine sorgt sie für die automatische Anlage von standardisierten einheitlichen Teams Zusammenarbeitsbereichen mit vollem Funktionsumfang und angepasst auf die individuellen Bedürfnisse ihres Unternehmens. Damit haben Sie Ihre Teams Governance perfekt im Griff.

In nur wenigen Minuten können Endanwender mittels benutzerfreundlichem Formular ihren Teams Account anfordern. Die vollautomatische Erstellung und Konfiguration inkl. Anlage und Berechtigung von Mitgliedern, mit den von Ihnen vordefinierten Kanälen, Registerkarten, Start-Sites, Site-Templates, Datenablagen u.v.m. erfolgt blitzschnell mittels der HATAHET Workplace Automation, ohne weiteres manuelles Zutun. Der IT-Administration bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens können direkt in ihren maßgeschneiderten und automatisch angelegten digitalen Zusammenarbeitsbereichen loslegen.

Die flexible Anpassung auf die Wünsche und Anforderungen ihres Unternehmens hin zu einem standardisierten und zeitgleich absolut maßgeschneiderten Tool für Ihre individuellen Bedürfnisse runden die Vorteile der Workplace Automation ab.

Funktionen und Vorteile im Überblick

Vielfältig einsetzbar

  • Standardisierung von Teams im Unternehmen
  • Virtuelle Teams
  • Projektanlage
  • Datenaustausch-Bereiche
  • Abteilungsbereiche
  • u.v.m.

Erstellung/Beantragung über ein Formular

  • Die Art des Formulars ist flexibel
    (SPFx, Power Apps, Google Forms, Microsoft Forms usw.)

Automatisierungskomponenten

  • Azure Webjobs
  • Azure Functions
  • Office 365 Service Account
  • Office 365 Graph API

Teams Template basierend

  • Automatisierte Anlage von Teams
  • Umgebungen auf Basis vordefinierter Vorlagen
  • Automatisiertes Klonen der Vorlagen mittels “Cloning-Feature” möglich
  • Erstellung verschiedener Vorlagen-Versionen
  • Basis-Vorlagen können einfach angepasst werden

Mehr Flexibilität in einer hybriden Arbeitswelt

Automatische Anlage von Registerkarten*

  • Beiträge, Dateien, Wikis, Aufgaben, Notizen, Entscheidungen, Risiken, Kontakte, Websites
  • Auf Wunsch Namensänderung der Registerkarten
  • Auf Wunsch individuelle Willkommensnachricht in den Beiträgen
  • *Hersteller-Einschränkungen bei Registerkarten vorhanden (siehe auch unter „Limitierungen“)

Automatische Anlage & Konfiguration von Kanälen

  • Anlage von Teams und Kanälen
  • Hinzufügen, Updaten und Entfernen von Kanälen
  • Kanäle als privat konfigurieren
  • Mitglieder zu privaten Kanälen hinzufügen

Automatische Anlage von Daten & Datenstrukturen

  • Ordner- und Ordnerstrukturen anlegen
  • Dateien- und Vorlagen anlegen

Automatische Anlage von Listen

  • Listen- und Listenelemente anlegen
  • Listenansichten anlegen
  • Spalten hinzufügen
  • Einträge befüllen

Sichere und schnelle Automatisierung

Automatische Anlage von Aufgaben (Planner)*

  • Listen anlegen
  • Aufgaben erstellen
  • Buckets erstellen
  • *Planner kann als Registerkarte automatisch angelegt, muss jedoch manuell verbunden werden (siehe auch unter „Limitierungen“)

Automatische Anlage und Konfiguration von Wikis und Notizen*

    • Wiki Abschnitte und Texte in Abschnitten erstellen
    • OneNote Abschnitte und Seiten erstellen
    • *Notizen können als Registerkarte automatisch angelegt, müssen jedoch manuell verbunden werden (siehe auch unter „Limitierungen“)

Automatische Vergabe von Berechtigungen

      • Anlage von Besitzern und Mitgliedern
      • Anlage von Gästen

Automatisches Hinzufügen von Apps

      • Hinzufügen von Apps möglich

Optimieren Sie Ihre Automatisierungsprozesse

Datenanbindung & Integration

      • Abrufen von Daten aus Fremdsystemen über Web Service Schnittstellen möglich

PREISE WORKPLACE AUTOMATION

Limitierungen

Folgende Funktionen können mit der HATHET Workplace Automation  zwar vollautomatisch angelegt werden, jedoch gibt es seitens Microsoft derzeit keinen offiziellen Support dafür: Wiki Tabs, Planner Tabs, Stream Tabs, OneNote Tabs, Power BI Tabs

Sämtliche Angaben und Funktions-Gewährleistung der HATAHET Workplace Automation gelten vorbehaltlich Änderungen von Microsoft.
JETZT ANFRAGEN

    HATAHET productivity solutions GmbH

    Impressum  |  Datenschutz  |  AGB

    HATAHET productivity solutions GmbH

    Impressum  |  Datenschutz  |  AGB