HATAHET WORKPLACE AUTOMATION
Der digitale Arbeitsplatz ist Gegenwart
Schon heute ist Microsoft Teams in aller Munde. Spätestens seit der Pandemie haben Tools wie dieses noch mehr an Bedeutung gewonnen. Was früher der Meeting-Raum oder die Teeküche waren, sind heute unsere privaten Wohnzimmer, digital vernetzt und verbunden mit dem Unternehmen dank Microsoft Teams. Beinahe die gesamte Arbeitswelt vom Chat über Videotelefonie und Besprechungen bis hin zur Zusammenarbeit und Datenaustausch hat gefühlt im Zeitraffer eine Transformation in die digitale Welt vollzogen.
Zeitgleich mit diesem rasanten Wandel stehen Unternehmen jedoch vor der großen Herausforderung, technologisch mithalten zu können. Die Komplexität und der Umfang der Systeme und ihrer Möglichkeiten sind für Unternehmen meist unüberschaubar, das Setup und die Einrichtung der Systeme zu zeit- und beratungsaufwendig. Vorhandene Systeme werden oft wenig bis gar nicht genutzt, wodurch großes Optimierungspotential für die Betriebe nicht genutzt wird.
Microsoft Teams kann mehr: Microsoft Teams kann viel mehr als nur Videokonferenzen und Chats. Es ermöglicht moderne Zusammenarbeit und Kommunikation in agilen Gruppen, gemeinsame Dokumentverwaltung, Aufgabenverwaltung, Kalenderintegration, gemeinsame Notizen, Zusammenarbeit in Projekten, Gruppen und mit externen Teams.
SUCCESS STORY| IKT LINZ
Ziel des Projektes war die Umsetzung eines Automatismus für Microsoft Teams, über den per Knopfdruck unterschiedliche Kollaborationsräume generiert werden können. Diese Arbeitsräume sollten Ready-to-Use sein und im Gegensatz zu den von Microsoft bereitgestellten Templates keine weitere Konfiguration mehr benötigen. Um die Anforderungen zu erfüllen, wurde auf die HATAHET Workplace Automation zurückgegriffen.
Teams Governance
Maßanfertigung & Vollautomatisierung für Ihre Microsoft Teams und SharePoint Umgebung
Dank der HATAHET Workplace Automation für Microsoft Teams müssen Sie sich nicht mehr darüber sorgen, wie viel manueller Aufwand damit einhergeht, all das von Mal zu Mal aufzusetzen, anzulegen und einzurichten. Denn die HATAHET Workplace Automation bringt ihr Unternehmen einen weiteren Schritt vorwärts hin zu einem top-innovativen Modern Workplace. Als Ihre künftige Endbenutzer-Self-Service Engine sorgt sie für die automatische Anlage von standardisierten einheitlichen Teams Zusammenarbeitsbereichen mit vollem Funktionsumfang und angepasst auf die individuellen Bedürfnisse ihres Unternehmens. Damit haben Sie Ihre Teams Governance perfekt im Griff.
In nur wenigen Minuten können Endanwender mittels benutzerfreundlichem Formular einen Teams Zusammenarbeitsbereich anfordern. Die vollautomatische Erstellung und Konfiguration inkl. Anlage und Berechtigung von Mitgliedern, mit den von Ihnen vordefinierten Kanälen, Registerkarten, Start-Sites, Site-Templates, Datenablagen u.v.m. erfolgt blitzschnell mittels der HATAHET Workplace Automation, ohne weiteres manuelles Zutun. Der IT-Administration bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens können direkt in ihren maßgeschneiderten und automatisch angelegten digitalen Zusammenarbeitsbereichen loslegen.
Die flexible Anpassung auf die Wünsche und Anforderungen ihres Unternehmens hin zu einem standardisierten und zeitgleich absolut maßgeschneiderten Tool für Ihre individuellen Bedürfnisse runden die Vorteile der Workplace Automation ab.
Funktionen und Vorteile im Überblick
Vielfältig einsetzbar
- Standardisierung von Teams im Unternehmen
- Virtuelle Teams
- Projektanlage
- Datenaustausch-Bereiche
- Abteilungsbereiche u.v.m.
Erstellung/Beantragung über ein Formular
- Die Art des Formulars ist flexibel
(SPFx, Power Apps, Google Forms, Microsoft Forms usw.)
Automatisierungskomponenten
- Azure Webjobs
- Azure Functions
- Azure App Registration
- Office 365 Service Account
- Office 365 Graph API
Teams Template basierend
- Automatisierte Anlage von Teams
- Umgebung auf Basis vordefinierter Teams
- Automatisierte Anlage einer Teams-Umgebung auf Basis eines vordefinierten Teams
- Klonen abgeänderter Teams möglich (neue Version)
- Vordefinierte Teams können einfach angepasst werden
Mehr Flexibilität in einer hybriden Arbeitswelt
Automatische Anlage von Registerkarten*
- Beiträge, Dateien, Wikis, Aufgaben, Notizen, Entscheidungen, Risiken, Kontakte, Websites
- Auf Wunsch Namensänderung der Registerkarten
- Auf Wunsch individuelle Willkommensnachricht in den Beiträgen
*Hersteller-Einschränkungen bei Registerkarten vorhanden (siehe auch unter „Limitierungen“).
Automatische Anlage & Konfiguration von Kanälen
- Anlage von Teams
- Anlage von Kanälen
- Kanäle als privat konfigurieren
Automatische Anlage von Daten & Datenstrukturen
- Ordner- und Ordnerstrukturen anlegen
- Dateien anlegen
Automatische Anlage von Listen
- Listen anlegen
- Listenansichten anlegen
- Spalten hinzufügen
- Liste befüllen
Sichere und schnelle Automatisierung
Automatische Anlage von Aufgaben (Planner)*
- Plan anlegen
- Buckets erstellen
*Planner kann als Registerkarte automatisch angelegt, muss jedoch manuell verbunden werden (siehe auch unter „Limitierungen“).
- OneNote Abschnitte und Seiten erstellen
*Notizen können als Registerkarte automatisch angelegt, müssen jedoch manuell verbunden werden (siehe auch unter „Limitierungen“).
Automatische Vergabe von Berechtigungen
- Zuweisen von Besitzern und Mitgliedern
- Zuweisen von Gästen*
*Gastuser müssen bereits im Kundensystem (Active Directory) angelegt sein.
Automatisches Hinzufügen von Apps
- Hinzufügen von Apps möglich
Auf Wunsch erweiterbare Bausteine
Beispiele für erweiterbare Bausteine*
- Hinzufügen von Microsoft Applikationen
- Anbindung Dritthersteller Schnittstellen
- Berechtigungsvergabe bei privaten Kanälen
- Übernahme von Planner Aufgaben
- Bereitstellen vordefinierter Tags
*Mehr Informationen auf Anfrage.
PREISE WORKPLACE AUTOMATION
Limitierungen
Folgende Funktionen können mit der HATHET Workplace Automation zwar vollautomatisch angelegt werden, jedoch gibt es seitens Microsoft derzeit keinen offiziellen Support dafür: Wiki Tabs, Planner Tabs, Stream Tabs, OneNote Tabs, Power BI Tabs
Sämtliche Angaben und Funktions-Gewährleistung der HATAHET Workplace Automation gelten vorbehaltlich Änderungen von Microsoft.
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