In diesem Hands-On Workshop lernen Sie, wie moderne Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft Teams funktioniert und erfahren, wie Sie Ihr Projekt im Bereich Project Collaboration mit Microsoft 365 erfolgreich umsetzen!

Teamwork nimmt am digitalen Arbeitsplatz eine zentrale Stellung ein. Was vor Jahrzehnten mit Co-Authoring begonnen hat, mündet heute in eine Plattform für wirklich modernes Teamwork. Dabei konzentriert sich der Workshop auf praxisrelevante Aspekte. Nach einer Einführung in die Grundlagen von Microsoft Teams und allen Möglichkeiten, die Microsoft Teams zum Zeitpunkt des Workshops bietet, erfahren Sie wie sie das formale Umfeld eines MS Teams Projektes gestalten und welche Aspekte dabei zentral sind.

Danach geht es schon ans Hands-On und Sie können anhand eines realen Use-Case Szenarios Ihre neuen Fähigkeiten austesten. Dabei lernen Sie unterschiedlichen Rollen eines Teams kennen und bekommen praktisches Know-How vermittelt.

Am Ende des Workshops sind Sie up-to-date mit der Zukunft von Kollaboration und Projektarbeit. Unsere Spezialisten beantworten Ihre Fragen und helfen Ihnen dabei individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen vorzubereiten.

Ein Auszug aus den Inhalten

Die Grundlagen: Erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams. Sie sind am Jetztstand der Features wie sie Microsoft Teams bietet und erfahren, was Microsoft für die Zukunft von Teams geplant hat.

Security und Compliance: Erfahren Sie welche Richtlinien zur Zusammenarbeit mit Cloud-Technologien essenziell sind und welche administrativen Tätigkeiten von der IT geleistet werden müssen, um Aspekte des externen Zugriffs zu steuern und „Wildwuchs“ zu verhindern.

Mehr als nur Technik: Erfahren Sie, warum der Mensch im Mittelpunkt stehen sollte und welche Rolle Storytelling, Kommunikation und Ethik beim Einsatz neuer Technologien spielen. Oder anders gesagt, lernen Sie, wie Sie es schaffen, dass diese Technologie in Ihrem Unternehmen nach der Einführung auch genutzt werden.

Strategische Überlegungen: Kollaboration und Projektführung gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben eines Unternehmens. Saubere Definitionen und das richtige technische Set-Up sorgen für enorme Effizienzsteigerungen und erzeugen darüber hinaus, die für ein zufriedeneres und produktives Arbeiten innerhalb von Projektgruppen nötigen Bedingungen. Sie werden durch den Workshop den strategischen Wert dieser neuen Technologie verstehen und umsetzen lernen.

Use Cases und Next Steps: Im abschließenden gemeinsamen Use-Case-Brainstorming legen Sie letzte klare Überlegungen für Use-Cases in Ihrem eigenen Unternehmen fest.

Was Sie mitnehmen

In diesem Workshop erhalten Sie einen Überblick über praktische Richtlinien zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Darüber hinaus bringen wir Ihnen näher, welche wichtigen Funktionen Microsoft Teams gegenwärtig bietet. In einem Hands-On Szenario lernen Sie durch eigene Erfahrungen alle Aspekte erfolgreicher Projektzusammenarbeit mit Microsoft Teams kennen.

Am Ende des Workshops können Sie ein Projekt mit Microsoft Teams-Funktionen richtig aufsetzen sowie abwickeln und wissen, wie Sie die wichtigsten Features ideal angewendet werden. Darüber hinaus lernen Sie die Voraussetzungen, die gegenwärtigen Möglichkeiten und die zukünftigen Weiterentwicklungen von Microsoft Teams kennen.

Workshop-Details

Zielgruppe: Der Workshop richtet sich an alle Personen, die schon oder bald professionell mit Microsoft Teams arbeiten und Ihre Fähigkeiten von 0 auf 100 bringen wollen. Der Workshop richtet sich nicht explizit an TechnikerInnen, bietet aber wichtige Einblicke in zentrale Bedingungen, welche auch für mehr technisch orientiertes Publikum von großer Wichtigkeit sind. Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Anzahl TeilnehmerInnen: 5 bis max. 8 Personen pro Workshop.

Was Sie mitbringen müssen: Eigenes Notebook mit WLAN-Möglichkeit und Netzkabel. Ausreichende Berechtigungen um am Notebook den Google Chrome Browser ausführen zu können.

Preis: EUR 670 ,- pro Person  Jetzt anmelden und Geld sparen! Early-Bird Bonus EUR 550,- pro Person*
Im Preis inkludiert sind alle technischen Voraussetzungen zur Nutzung von Microsoft Teams, Getränke vor Ort und ein Mittagsbuffet.

*Bei verbindlicher Anmeldung für einen der genannten Termine jeweils mind. 60 Tage vor dem gewünschten Termin. Bis zur maximalen TeilnehmerInnen-Anzahl (first come, first serve).

09:00 – 09:30

Begrüßung, Set-Up und Ziele des Tages

09:30 – 10:15

Die Basics von Microsoft Teams

In diesem Einführungsblock des Workshops starten wir mit den Basics für MS Teams. Sie lernen die allgemeinen Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft Teams näher kennen und anwenden. Ein Basiswissen, das Sie für den weiteren Verlauf des Workshops anschl. selbst anwenden.

10:15 – 10:30

Pause

10:30 – 12:30

Workplace Kollaboration | Use-Cases

 Mittels einer Live-Demo erleben Sie wie einfach und effizient sich Workplace-Kollaboration gestalten lässt, wenn man Teams professionell einsetzt. Anhand praxisnaher Use-Cases wird veranschaulicht, wie Kollaboration via Microsoft Teams bis zur Front-End Intergration effizient umgesetzt werden kann. Speziell beleuchtet werden auch nicht-technische Aspekte der Zusammenarbeit und wie digitales Teamwork hinsichtlich Security und Compliance organisiert werden muss.

12:30 – 13:15

Mittagspause

13:15 – 16:15

Praktischer Teil | Übungs-Szenario

Nach dem Sie alle Basics von Microsoft Teams erlernt bzw. Ihr Wissen aufgefrischt ist, geht der Workshop direkt über in den Hands-On Block. In einem realistischen Szenario wird eine reale Kollaboration simuliert. Jeder/Jede der TeilnehmerInnen nimmt eine Persona an (jeweils als Teams User im Marketing, als extern/e TeilnehmerIn, Fachbereich, IT, Projektleitung etc.) und agiert in Echtzeit innerhalb einer Testumgebung. So erproben Sie Ihre Fähigkeiten und lernen die Möglichkeiten mit Teams hands-on kennen. Das schafft die Möglichkeit alle individuellen Fragen direkt und praksisnah zu klären und hilft Ihnen dabei, die Anforderungen für Ihre professionellen Anforderungen zu verstehen.

16:15 – 16:30

Pause

16:30 – 17:00

Closing

Zum Workshop-Abschluss wird das wichtigste Know-How des Tages zusammengefasst und letzte Hinweise gegeben. Bevor der Tag endet, erfahren Sie noch, welche fertigen Lösungen HATAHET bietet, welche durch den MS Teams Standard nicht abgedeckt werden und natürlich auch, welche aufbauende Trainings für Sie noch möglich sind.