HATAHET Success Story – POLOCLUB SCHLOSS EBREICHSDORF

Pferd und Reiter im Drall von Microsoft Office 365 im Poloclub Schloss Ebreichsdorf

Mit Hook und Push versuchen sich 2 Mannschaften im Polosport zu übertrumpfen. Power, Präzision und höchste Geschwindigkeit prägen dabei das Spiel. Der Poloclub Schloss Ebreichsdorf steht schon vor dem Schlusspfiff als Sieger fest. Mit Microsoft Office 365, umgesetzt durch die HATAHET productivity solutions GmbH, hat er sich für eine Technologie entschieden, die die vertraute Office-Umgebung, eMails, Kontakte und Kalender für Berechtigte von nahezu überall über die Cloud verfügbar macht. Office 365 verbessert die Unternehmenskommunikation im Club und optimiert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Doppelgleisigkeiten im administrativen Arbeitsalltag gehören der Vergangenheit an. Über die neue Website werden Polointeressierte aus dem In- und Ausland tagesaktuell mit Turnier- und Eventdaten versorgt.

Unternehmen
  • 10 MitarbeiterInnen
  • 3 PC-Arbeitsplätze
Technologie
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Exchange Online
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft Lync Online
  • Microsoft Office 2010
  • Apple Device Integration
Herausforderung

Probleme mit dem Provider führten zu einem unzuverlässigen Mailverkehr. Die Homepage konnte selbständig nur unzureichend gepflegt werden. Durch örtlich getrennte Arbeitsbereiche war aufeinander abgestimmtes Arbeiten kaum möglich. Es galt daher in erster Linie, die MailStruktur zu erneuern und Informationen von nahezu überall abrufbar zu machen.

Lösung

Microsoft Office 365 Online Services. Das eMail-System wurde von POP3 basierend auf das professionelle Tool Exchange Online/Outlook geändert, dadurch bieten sich Kollaborationsmöglichkeiten wie der gemeinsame Kalender. Verwaltung und Pflege der Homepage erfolgen über das Office 365 Web CMS. Betrieben wird die Site ebenso wie die Dokumentenablage von SharePoint Online.

Vorteile
  • Einwandfreier zuverlässiger Mailverkehr
  • Selbständige Pflege der Website
  • Effizientes Arbeiten mit Kollegen
  • Monatliche transparente Kosten
  • Einheitliches System von einem Hersteller
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Wegfall der technischen Betreuung
  • Wegfall des eigenen Servers
  • Vollständige Apple Integration (iPad, iPhone)

„Office 365 bietet mir Flexibilität, Eigenständigkeit und fördert die Zusammenarbeit mit den Kollegen. Für mich bedeutet Office 365 einen entscheidenden Mehrwert.“

Karin Szivacsek,
Office Management Poloclub Schloss Ebreichsdorf

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