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HATAHET HOMEOFFICE DOCUMENTATION BUTLER

Für die 1-Klick Aufzeichnung von Homeoffice Tagen

HATAHET HOMEOFFICE DOCUMENTATION BUTLER

Für die 1-Klick Aufzeichnung von Homeoffice Tagen

Homeoffice erlebt auch hierzulande seit Jahren einen spürbaren Aufschwung. Die Flexibilisierung der Arbeitsplätze und die örtliche Unabhängigkeit sind mit Fortschreiten der Digitalisierung in den meisten Unternehmen Dauerthema. Spätestens seit Corona hat dieses Thema nun beinahe jedes Unternehmen eingeholt, und alle betroffenen Betriebe sind gefordert die entsprechenden Voraussetzungen zu schaffen um die Anforderungen für ideale Arbeitsbedingungen im Homeoffice sicherstellen zu können. 

Neben der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und der geeigneten Arbeits-Infrastruktur, ist vor allem die lückenlose und einfache Dokumentation der Homeoffice-Tage von Bedeutung, da Mitarbeiter*innen dafür eine steuerfreie Homeoffice-Pauschale erhalten. Dies jedoch nur dann, wenn alle geleisteten Homeoffice-Tage auch dokumentiert werden können.

Für Unternehmen bedeutet dies jedoch in der Regel einen weiteren manuellen Mehraufwand neben vielen anderen täglich zu bewerkstelligenden Betriebs-Prozessen. Hier kommt der HATAHET HOMEOFFICE DOCUMENTATION BUTLER ins Spiel.

Der HATHET HOMEOFFICE DOCUMENTATION BUTLER reduziert den Aufwand bei der Aufzeichnung von Homeoffice-Tagen ihrer Mitarbeiter*innen.

Alexander Grill

Senior Consultant | Digital Workplace Solutions, HATAHET productivity solutions GmbH

Er erleichtert Ihnen die Arbeit der mühseligen manuellen Aufzeichnung, indem er dafür täglich an Werktagen automatisch an die Benutzer*innen einen Microsoft Teams Chat mit One-Click Antwortoption sendet, ob er gerade im Homeoffice oder im Office arbeitet. Der Benutzer muss einfach nur auf den Button „Homeoffice“ oder „Office“ klicken, und von da an läuft alles vollautomatisch ab.

Durch die Benutzer*innen-Antwort „Homeoffice“, wird automatisch ein entsprechender Dokumentations-Eintrag in der SharePoint „Homeoffice-Liste“ erstellt. Die Liste mit den Einträgen kann entsprechend den Anforderungen einfach angepasst werden und nach Excel oder per Copy/Paste exportiert werden um dieses dem Lohnverrechner zum Übertrag auf den Lohn/Gehaltszettel sowie den Jahreslohnzettel bereitzustellen.

In diesem Package erhalten Sie auch eine Infografik zur Verwendung und Aufklärung Ihrer Mitarbeiter*innen als Begleitmaterial – mit Ihrem Logo und Ihrer Corporate Identity Farbe (CI). 

Abgerundet wird unser Butler Package mit einer Infografik – auf Wunsch mit ihrer eigenen Corporate Identity – mit allen relevanten Informationen zum Homeoffice Documentation Butler, welche Sie als wertvolles Kommunikations-Instrument ihren Benutzer*innen vor dem Roll-Out zur Verfügung stellen können. Sie senden uns Ihr Logo und die entsprechenden Farbcodes und den Rest übernehmen wir. So können Sie Ihr Team sofort mit den notwendigen Informationen versorgen, ohne hierfür eigenes internes Material erstellen zu müssen.

Vorteile und Funktionen im Überblick 

VORTEILE 

Folgende Vorteile ergeben sich für Sie durch den Einsatz des Homeoffice Documentation Butler:

  • Komfortables One-Click Remindersystem für die Mitarbeiter*innen
  • Enorme Zeitersparnis gegenüber der rein manuellen Administration
  • Sehr geringer Projektaufwand
  • Gesehen, gekauft und schon implementiert in nur wenigen Stunden
  • Keine Endbenutzer*innen Schulung notwendig

FUNKTIONEN 

Mit diesen technischen Details und Automatismen trumpft der Homeoffice Documentation Butler auf: 

  • Microsoft Teams Chat mit “One-Click” Antwortoption  “Homeoffice oder “Office für Endbenutzer*innen 
  • Eigene Liste zur Verwaltung von Tagen an denen kein automatischer Versand stattfinden soll  
  • Frei konfigurierbare Nachrichtentexte 
  • Automatischer Eintrag in “Homeoffice-Liste”  
  • Einfacher Listen-Export nach Excel oder per Copy/Paste zur Bereitstellung an den Steuerberater 
  • Frei definierbare Microsoft 365 Gruppe, mit jenen Benutzer*innen, für die der Homeoffice Documentation Butler aktiviert sein soll 

PREISE

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